WEB-CLIENT

Web Client - управления документооборотом с максимальным удобством

Где бы вы ни были – в точках продажи, в пути,  на рабочем месте, дома или в офисе - вы везде сможете иметь доступ к стандартным функциям системы DocuWare непосредственно через ваш Веб-браузер. Благодаря последним технологиям Web 2.0, поиск и рассылка документов, а также  управление документооборотом стало таким же быстрым и удобным,  как работа с программами Windows. В тоже время, администрирование DocuWare Web Client намного проще.

DocuWare Web Client упрощает процесс предоставления любой документации сотрудникам, партнерам или клиентам, будь то информация о продукте, прайс-листы, техническая документация, контракты, статус заказа или доставки. Единственное, что необходимо для просмотра, редактирования и хранения информации в ваших файл-кабинетах DocuWare из любой точки мира, это доступ в сеть Интернет с помощью стандартного Веб-браузера.

Модуль Web Client обладает интуитивно понятным интерфейсом и обеспечивает быстрый доступ к файл-кабинетам. Естественно, вы также можете осуществлять поиск и просмотр документов, добавлять комментарии и ставить печати. Функции автоматизации документооборота позволяют объединять действия сотрудников в ходе бизнес-процессов вне зависимости от их местонахождения посредством сетей Интернет и Интранет. Например, в случае утверждения счета-фактуры. Web Client гарантирует оптимальное предоставление информации для всех лиц, обладающих соответствующими правами. Сотрудники компании, бизнес - партнеры и клиенты могут работать лишь с теми файлами, к которым у них есть право доступа, централизованно предоставляемого администратором. Нет необходимости в поддержке и установке данной системы на локальном персональном компьютере. Работа с документами через DocuWare Web Client удовлетворяет самым высоким требованиям безопасности благодаря применению всех механизмов обеспечения безопасности системы DocuWare.

 

 
Функции и принцип работы
 
Администрирование DocuWare позволяет легко устанавливать любое количество конфигураций Web Client. Каждой из конфигурации присваивается уникальный URL. Соответственно, доступ к Web Client осуществляется через данный URL. Каждая конфигурация системы может быть настроена под определенные функции. Администратор принимает решение о том, к каким файл-кабинетам и диалогам открыть доступ, и каким образом пользователи должны регистрироваться для входа в необходимую конфигурацию. Возможны любые варианты: доступ, защищенный паролем, автоматическая регистрация пользователя Windows (единое предъявление пароля при входе в систему) или гостевая регистрация без указания имени пользователя и пароля.

Удобная поисковая система

Непосредственно сразу после регистрации пользователи могут использовать диалоговые окна для сохранения и поиска, присвоенные им. Для того чтобы запустить поисковую систему, вам необходимо лишь ввести искомые слова в поля ввода. Удобство поиска обеспечивается списками выборки, стандартные параметры поиска и полнотекстовый поиск. Все совпадения незамедлительно отражаются на дисплее в виде свободно реструктурируемого списка результатов запроса. Если получено слишком много совпадений, вы можете легко детализировать ваш запрос при помощи дополнительных критериев.

Отображение и редактирование документов

Вы легко можете просмотреть каждый найденный документ непосредственно при помощи вашего браузера, вне зависимости от того, был ли он сохранен как сканированный документ, сообщение электронной почты, или создан в формате CAD, PDF или Office. Система DocuWare поддерживает все распространенные форматы файлов без необходимости установки вспомогательных программ для браузера. Также вы можете осуществлять печать документов непосредственно через браузер. Кроме того, предоставляется возможность без труда добавлять комментарии в текст отображенных документов или ставить электронные штампы DocuWare. Документы могут загружаться и редактироваться на вашем персональном компьютере. Для сохранения файлов можно присвоить любой тип критериев индекса и, впоследствии, изменять данные критерии.

Индивидуальная настройка просмотра

Пользователи могут настраивать вид Web Client путем «закрепления» выбранных диалогов файл-кабинетов, например, таких как диалог сохранения, диалог поиска или результат запроса. В таком случае, при каждой загрузке данные диалоги будут автоматически располагаться в установленной позиции.

Рабочий процесс с Web Client

Вести автоматизированный рабочие процессы, используя модуль Web Client, удобно. Список задач сразу показывает вам документы, которые подлежат обработке. В списках задач сразу же указывается, какие документы все еще требуется обработать. Задавать списки задач также легко: они конфигурируются централизованно и присваиваются определенным пользователям. Например, очень удобно выполнять проверку счетов-фактур, т.к. постоянные пользователи получают все новые счета-фактуры для проверки, отправки или утверждения, просто щелкнув по кнопке мыши. Таким образом, пользователи всегда имеют возможность автоматического просмотра своих текущих задач.

Интеграция

Вы можете с легкостью интегрировать DocuWare Web Client в другие программы. Например, пользователь может открывать все документы, необходимые для работы с заказом клиента, или текущий документ, касающийся состояния проекта, в другом приложении. Интеграция возможна как с системой Windows, так и с Web-приложениями, для нее используется вызов через специальный URL или web-компоненты DocuWare Web Client. Пользователи могут получить доступ к DocuWare Web Client через веб-сайт собственной компании. Они могут вводить любые критерии поиска в Web-приложении, которые затем будут перемещены в DocuWare. Кроме того критерии поиска могут быть предварительно настроены в  DocuWare Administration и автоматически переданы при загрузке Web Client. Для каждой конфигурации Web Client обеспечивается настройка различных возможностей интеграции.

 

Web-компоненты ASP.NET и Ajax

DocuWare Web Client работает на базе ASP.Net и Ajax (Asynchronous JavaScript and XML). Данные технологии позволяют Web Client мгновенно обрабатывать поисковые запросы. Таким образом, пользователи незамедлительно получают ответы на свои запросы. В Web Client использованы индивидуальные управляющие элементы, также называемые Web-компонентами. Они могут быть интегрированы непосредственно в ASP.Net программы, и, соответственно, настроены с учетом всех персональных требований. Кроме того, они могут быть сконфигурированы в Microsoft SharePoint Server таким образом, чтобы обеспечить возможность взаимодействия с другими приложениями Microsoft SharePoint Server.

           

Функции

Доступ/ регистрация в системе

• Доступ к странице регистрации осуществляется через URL (унифицированный указатель ресурса).
• Возможность выбрать единое предъявление пароля при входе в систему: в процессе регистрации в системе Windows  на персональном компьютере данные автоматически передаются в DocuWare Web Client, благодаря чему страница регистрации может быть пропущена.
• После регистрации пользователи получают прямой и интуитивно понятный доступ к файл-кабинетам одним нажатием кнопки мыши.
• На выбор предоставляется три варианта просмотра при помощи браузера или возможного расположения диалоговых окон и средств просмотра: диалоги файл-кабинетов и просмотра находятся в одном окне браузера; диалоги файл-кабинетов и перечень результатов запроса в одной колонке, а просмотр в другом окне браузера;  диалоги файл-кабинетов и перечень результатов запроса в двух разных колонках, а просмотр в отдельном окне браузера.
• Параллельное использование Web Client в двух открытых браузерах (одного типа) с единой лицензией.
• Администрирование пользователей и прав осуществляется централизованно в рамках DocuWare Administration.
• Подробные настройки прав доступа к документам, находящимся в файл-кабинетах.

Архивация  документов
• Импортирование документов из файловой системы
• Присвоение индексационных терминов через диалог сохранения
• Проверка индексационных терминов на достоверность, корректность
• Поддержка ввода значения «дата» с использованием календаря
• Поддержка ввода данных с использованием маски полей
• Файл-кабинет содержит свыше 4 миллиардов документов
• Документы могут храниться в сжатом и/или в зашифрованном виде с помощью технологии AES и RSA
• Выбор списка для ввода критериев поискового запроса в каждом поле диалогового окна сохранения
• Фиксированный перечень значений поискового запроса: определение терминов для заданных полей с целью обеспечения единой классификации
• Внешний список значений поискового запроса: присвоение терминов классификации из внешних полей или баз данных

Поиск сохраненных документов
• Определение нескольких диалогов поиска для каждого файл-кабинета и присвоение пользователям
• Пользователи могут добавлять предпочтительные поисковые диалоги в «Избранное» для быстрого доступа
• Поиск с использованием понятий индекса (с учетом групповых символов)
• Полнотекстовый поиск (с учетом групповых символов)
• Поддержка ввода данных с использованием масок полей
• Поддержка ввода значения «дата» с использованием календаря и периодов
• Сложный поиск с применением относительных или логических операторов с расположением в алфавитном или числовом порядке в рамках полей
• Поиск типа «и/или» в рамках одного поля или среди полей
• Настраиваеиый список выбора для каждого поля поиска
• Автозаполнение: при вводе начальных букв в поле, вам предлагается выбрать значение из предопределенных вариантов с совпавшим признаком; количество которых сокращается по мере того, как вы продолжаете набирать текст
• Фиксация диалоговых окон в определенном месте: диалоговое окно всегда остается открытым, даже после перезагрузки

 
 
Список результатов запроса/Список задач
• Найденные документы отображаются вместе с соответствующим словом-индексом в списке результатов запроса
• Обновление открытого списка результатов запроса
• Сортировка значений результатов запроса при помощи индексных полей
• Дополнительная информация обозначается при помощи символа напротив каждой записи, например, документ заблокирован, документ доступен только для чтения, и т.п.
• Настройка ширины столбцов, панелей и кнопок списка результатов запроса
• Возможность задавать тип шрифта, плотность, размер, цвет каждой ячейки, строки или колонки
• Выбор различных цветов для каждой строки, например, чередующиеся цвета строк для большей наглядности
• Горизонтальная или вертикальная разбивка ячеек списка результатов запроса, например, чтобы отобразить значения индекса различных индексных полей (компания, контакты, и т.п.) в одной ячейке списка результатов поиска
• Вывод на экран дополнительных деталей результатов запроса, например, из поля служебных записок
• Настройка количества совпадений, располагаемых на одной странице списка результатов запроса
• Экспортирование найденных документов в файловую систему
• Печать найденных документов
• Для каждого файл-кабинета могут быть настроены несколько списков результатов запроса
• Список задач: администратор задает конфигурацию списков результатов запроса с предопределёнными критериями поиска для автоматизации процесса
• Фиксация списка результатов в любом месте: список результатов всегда будет оставаться открытым, даже после перезагрузки. Результаты обновляются после каждого выхода и входа в систему.

Просмотр документов
• Просмотр документов различных форматов непосредственно в Web Client  с использованием программы просмотра DocuWare.
• Максимальная удобочитаемость благодаря применению метода интерполяции для создания оптимального изображения (для файлов в формате .bmp)
• Поддержка всех стандартных форматов файлов
• Выделение требуемых элементов в документе в ходе выполнения запроса полнотекстового поиска
• Опция автоматического отображения первой страницы, на которой была найдена строка запроса полнотекстового поиска
• Отображение файлов различных форматов в рамках одного логического документа
• Отображение страниц документа на панели предварительного просмотра
• Отображение всех страниц документа для просмотра в виде миниатюр
• Печать непосредственно из режима просмотра
• Отображение документов непосредственно из подключаемой вспомогательной программы
• Загрузка файла в локальную файловую систему
• Печать целого документа, одного файла документа или текущей страницы
• Просмотр следующего или предыдущего документа из списка результатов запроса
• Переход к следющему файлу в документе DocuWare
• Просмотр следующей или предыдущей страницы
• Функция изменения масштаба изображения работает при нажатии пиктограммы или путем выбора значения в процентном отношении
• Поворот документа на 90° направо или налево
• Перевёрнутое изображение, для каждого цвета предоставляется дополнительный оттенок
• Функция увеличения изображения: отметьте в документе необходимую область при помощи кнопки мыши и масштаб изображения будет значительно увеличен
• Настройка  оптимальной ширины документа путем нажатия кнопки
• Коэффициент увеличения масштаба для оптимального изображения целого документа выбирается путем нажатия кнопки, книжный или альбомный режим
• Полнотекстовый поиск слов внутри отображенного документа

 

 

 

 

Редактирование документов и добавление штампов
• Пять уровней наложения (режим скрыть или показать выбирается индивидуально)
• Опция печати документа с выполненным наложением
• Установка, сохранение и редактирование комментариев к тексту для каждого документа
• Редактирование слов-модификаторов
• Добавление штампа на документы
• Автоматические изменение до пяти выбранных значений индекса в документе при помощи добавления штампа
• Штампы подходят для всех форматов файла
• Показать/скрыть примечания и штампы при помощи метода наложения
• Проверка подписей в документах, содержащих электронные подписи; проверка осуществляется в рамках данной системы.

Персонализация Web Client
• Управление диалогами: задайте часто используемые диалоги сохранения и поиска как «Избранное»
• Сортировка «Избранное»
• Возможность постоянно держать на экране в открытом виде выбранные диалоги сохранения и поиска, списки результатов запроса и информационные диалоги, в том числе обновленные поиски и сохранения, а также регистрацию входа и выхода
• Показать/скрыть пиктограммы функций просмотра и изменить их расположение

Поддержка автоматизации делопроизводства
• Списки задач: администратор задает списки на основании значений индекса и присваивает их пользователям, списки отображаются в текущих записях при нажатии кнопки мыши
• Штампы: используются персонализированные электронные штампы для утверждения или отклонения и т.п.
• Экранная форма штампа: усовершенствованный электронный штамп для ввода пользователем различных данных
• Автоматическое обновление списка задач при выполнении каждого шага

Администрирование
• Удобная конфигурация в DocuWare Administration с помощью мастеров
• Управляемая через меню публикация конфигураций Web Client в системе Microsoft IIS (Internet Information Services)
• Неограниченное количество конфигураций Web Client
• Установка файл-кабинетов и диалогов файл-кабинетов для каждой конфигурации Web Client
• Авторизация пользователя: через ввод имени пользователя и пароля или единое предъявление пароля при входе в систему
• По выбору можно установить гостевую регистрацию без требования пароля, пользователь определяется администратором (может задаваться для каждой конфигурации Web Client)
• Доступ в систему DocuWare для чтения и записи с использованием Named или Concurrent лицензии, или, в качестве альтернативы, доступ только для чтения через сервер (право использования приобретается отдельно)
• Активность сессии устанавливается либо на весь период работы браузера, либо с ограничением рабочего времени
• Настройка диалогов поиска и сохранения, а также списка результатов запроса для индивидуальных пользователей или групп пользователей
• Определение списков задач: формирование списков результатов запроса с учетом предопределённых критериев поиска
• Разработчик списка результатов: спектр опций для структурирования и вариантов расположения списков результатов запроса

Интеграция Web Client

Интеграция через URL
• Доступ к интерфейсу пользователя конфигурации DocuWare Web Client в Web-приложениях или приложениях системы Windows через URL
• Возможные варианты интерфейса пользователя: список результатов запроса, информационный диалог, средство просмотра
• Неограниченное количество форм интеграции для каждой конфигурации Web Client, применение идентификатора
• Удобная конфигурация интеграции с DocuWare Administration
• Задание URL осуществляется на основании специальных, предопределённых параметров
• Установка специальных параметров осуществляется в рамках администрирования DocuWare Administration
• Определение сложных допустимых адресов URL при помощи кодирования (Base64url Encoding)
• Интеграция в отдельное окно браузера или в заданную оболочку
• Три варианта просмотра: непосредственное открытие средства просмотра системы DocuWare; открытие списка результатов запроса с последующим открытием средства просмотра; открытие файла в подключаемой вспомогательной программе или загрузка файла
• Интеграция списка результатов запроса позволяет задать условие, определяющее, в какой оболочке или браузере будет открываться программа просмотра
• Передача любых предопределенных критериев поиска через URL
• Выбор языка для списка результатов и/или просмотра
• Доступ через гостевую регистрацию, регистрацию в системе Windows или регистрацию в DocuWare
• При выборе варианта регистрации в системе DocuWare, предоставляется опция использования ключа (ключ регистрационного мандата) вместо имени пользователя и пароля в URL

Интеграция ASP.NET
• Интеграция DocuWare Web Client в ASP.NET Web-приложения посредством Web-модулей
• Возможные Web-модули или варианты интерфейса пользователя: меню регистрации /«избранное», диалог поиска, диалог хранения, список результатов запроса /информационный диалог, средство просмотра, просмотр в новом окне браузера
• Персональные Web-модули легко комбинируются (например, только диалог сохранения или только диалог поиска, список результатов и просмотр)
• Настройка подключения (параметров входов и выходов) для каждого Web-модуля посредством DocuWare GAPI (Унифицированное Приложение Интерфейса Программирования)

Интеграция в Сервер SharePoint Server
• Интеграция Web-модулей конфигурации DocuWare Web Client в Microsoft SharePoint Server
• Возможные Web-модули или варианты интерфейса пользователя: меню регистрации /«избранное», диалог поиска, диалог хранения, список результатов запроса /информационный диалог, средство просмотра, просмотр в новом окне браузера
• Персональные Web-модули легко комбинируются (например, только диалог сохранения или только диалог поиска, список результатов и просмотр)
• Упорядочивание и расположение выбранных Web-модулей в соответствии с вашими требованиями
• Объединение вариантов интерфейса пользователя Web Client с другими приложениями, например, с программой  ERP (планирование бизнес-ресурсов).

Требования к системе
• DocuWare BUSINESS; PROFESSIONAL или ENTERPRISE Сервер
• Дополнительная лицензия не требуется
• Internet Information Services (IIS) версии выше 5.1
• Программа DocuWare версии выше 5.1b
• Операционная система сервера: Windows XP SP 1 и выше, Windows 2003 SP 1 и выше, Windows Vista
• Требования к обслуживанию: Internet Explorer 6.0, Internet Explorer 7.0 или Mozilla Firefox версии 2.0 и выше; Windows 98, Win XP SP 2, Win 2003 Server SP 1 и выше, Windows Vista
• Система Windows для автоматической регистрации со стороны клиента; также возможна посредством Internet Explorer и Firefox
• Лицензия модуля CONTENT-FOLDER для списков задач

Для получения более подробной информации, пожалуйста, посетите наш веб-сайт www.docuware.com